Как организовать электронный документооборот при отгрузке товара клиентам?
Здравствуйте. Как у вас организован электронный документооборот при отгрузке товара клиентам?
Допустим, клиент забирает товар с нашего склада своим транспортом - каким образом он подпишет УПД, который мы отправим по ЭДО, если у водителя конечно же нет никакой ЭЦП с собой.
И другая ситуация - мы везем клиенту товар (нанимаем ТК), УПД в момент отгрузки отправляем по ЭДО, на складе останется транспортная накладная, с подписью водителя, подтверждающая что товар увезли, далее водитель привозит товар клиенту, клиент принимает , водител уезжает и никто не знает в ЭДО подписан УПД или нет. Как это контролировать?
Допустим, клиент забирает товар с нашего склада своим транспортом - каким образом он подпишет УПД, который мы отправим по ЭДО, если у водителя конечно же нет никакой ЭЦП с собой.
И другая ситуация - мы везем клиенту товар (нанимаем ТК), УПД в момент отгрузки отправляем по ЭДО, на складе останется транспортная накладная, с подписью водителя, подтверждающая что товар увезли, далее водитель привозит товар клиенту, клиент принимает , водител уезжает и никто не знает в ЭДО подписан УПД или нет. Как это контролировать?
Comments
-
Добрый день!
При электронном документообороте у водителя или экспедитора должен быть бумажный документ - Транспортная накладная, Экспедиторская расписка, Товарно-транспортная накладная или ещё что-то, подтверждающая, что один сдал товар (груз), второй принял его к перевозке. А по ЭДО - всё пойдёт своим путём. И уже без подписи водителя...
Успехов! -
Александр Погребс, спасибо. Когда расходы на транспорт несет Поставщик он и оформляет транспортную накладную.
А при самовывозе мы ТН не оформляем. Поэтому и дополнительного документа (бумажного) где бы стояла подпись водителя не будет. Как быть в этом случае? -
Добрый день!Цитата: при самовывозе мы ТН не оформляем. Поэтому и дополнительного документа (бумажного) где бы стояла подпись водителя не будет. Как быть в этом случае?Не делаете ТН, делайте ТТН или любой другой документ, где водитель поставит свою подпись.
Иначе Вам в случае чего нечем подтвердить, что товар отгружен и водитель его получил.
Электронные документы - это хорошо ит правильно.
Но пока водители не будут приезжать с электронными подписями, придётся делать бумажные документы.
Успехов! -
Александр Погребс, спасибо за консультацию.
